Сейчас фактически любой бизнес требует использование IT-технологий для эффективной работы (в большинстве случае даже для просто возможности работы).
Если компания достаточно большая или требует в своей работе сложные IT-системы, то необходимы IT-специалисты. Например, обеспечить работу сайта, 1С, CRM, настроить доступ в Интернет для компьютера и т.д.
Возникает вопрос — создавать и поддерживать собственные IT-структуры или воспользоваться услугами IT-аутсорсинга. Оба варианта имеют свои преимущества и недостатки. Давайте рассмотрим всё последовательно.
1. Снижение Затрат.
Хорошие системные администраторы, программисты стоят совсем недешево. Зарплата такого высококвалифицированного сотрудника будет больше сотни тысяч рублей.
Для выполнения задач также нужно специальное программное обеспечение, постоянное обучение персонала, в некоторых случаях необходимо покупать серверы и другое оборудование.
IT-аутсорсинг позволяет компаниям сократить расходы на оборудование, программное обеспечение и персонал. Заказ услуги на внешнем рынке может быть более экономически эффективным, чем поддержание собственного IT-отдела.
2. Доступность любых услуг.
Аутсорсинг предоставляет доступ к высококвалифицированным специалистам и передовым технологиям. Компании могут воспользоваться опытом и знаниями экспертов без необходимости их многомесячного поиска и найма.
Компании благодаря аутсорсингу могут получить нужную услугу (настройка информационной безопасности, резервное копирование, облачная 1С и т.д.) фактически мгновенно.
3. Экономия времени на IT.
Занимаясь внутренними IT-процессами, компания может отвлекаться от своего основного бизнеса. Аутсорсинг позволяет сконцентрироваться на стратегически важных задачах.
4. Нет проблем с персоналом
Нет нужды нанимать специалистов, обустраивать им рабочие места, обеспечивать вхождение в рабочий коллектив.
Штатный специалист может заболеть. При IT-аутсорсинге таких проблем нет, там несколько специалистов страхуют друг друга.
Также можно быть уверенным в гарантированной квалификации IT-сотрудников. Аутсорсинговые компании специализируются на своих услугах, обладая максимальной экспертностью в своей области.
5. Гибкость и масштабируемость.
Поставщики IT-аутсорсинга могут легко адаптироваться к меняющимся потребностям компании. Это особенно важно при необходимости быстрого масштабирования или уменьшения IT-ресурсов.
Можно быстро подключить новые услуги, либо изменить объём старых. Например, быстро подключить корпоративный облачный диск, увеличить объем данных на сервере или настроить Firewall на шлюзе.
6. Финансовые гарантии.
Аутсорсинг-компании несут финансовые гарантии за четкую работу IT-систем.
Аутсорсинг позволяет разом решить все проблемы в IT-сфере. Самое главное — выбрать квалифицированную и адекватную компанию.
IT-Аутсорсинг все же имеет некоторые минусы. Давайте рассмотрим их:
1. Потеря Контроля.
Одним из основных недостатков является потеря контроля над процессами и безопасностью данных. Важно тщательно выбирать поставщика и устанавливать строгие правила безопасности.
Администрировать сервера, устанавливать программное обеспечение, настраивать защиту против взлома будут нештатные специалисты. Проверить процесс выполнения задач будет затруднительно, понять насколько хорошо выполняется работа тоже. В большинстве случаев придется принимать уже готовый результат.
2. Риск Конфиденциальности.
Передача данных третьим сторонам всегда сопряжена с риском конфиденциальности. Важно уделять внимание вопросам безопасности и заключать надежные договоры.
3. Нет мгновенной реакции.
Внесение изменений в проект может занять больше времени и требовать больше усилий, когда работа выполняется вне предприятия.
Штатного специалиста можно переключить на нужную задачу буквально за 1 минуту, специалистам из аутсорс-компании нужно обычно как минимум полчаса, чтобы начать решать вопросы.
4. Зависимость от другой компании.
Компания сильно зависит от подрядчика, если решилась на IT-аутсорсинг. Зачастую даже настроить новое рабочее место для сотрудника не получиться без привлечения специалистов из аутсорсинга. Следовательно партнер должен быть максимально надежным.
Решение об IT-аутсорсинге требует внимательного анализа и учета уникальных особенностей компании. Правильно организованный аутсорсинг может значительно улучшить эффективность бизнес-процессов, однако важно внимательно управлять рисками и поддерживать прозрачность в отношениях с поставщиками услуг.
Мы, компания Инновационные информационные системы, являемся надежным партнером, предоставляющие IT-услуги для юридических лиц. Предоставляем IT-сопровождение под ключ.
Нас стоит выбрать так, как у нас:
Оставить заявку можно по ссылке!
