Использование облачных технологий сейчас в бизнесе — это уже фактическое обязательное условие эффективной работы. Без “облака” невозможно организовать эффективную работу сотрудников вне офиса. Даже крупный файл с одного компьютера перекинуть на другой без облачного диска бывает трудно (например, если нет флешки под рукой, а для мессенджеров размер данных слишком большой).
Какие облачные технологии нужно подключить для успешной работы компании?
- Файловое облачное хранилище.
- 1C в облаке.
- CRM в облаке.
- Облачные базы данных (при больших обьёмах данных).
- Набор облачных офисных приложений для работы с документами.
- Облачная электронная почта.
Какие преимущества даёт облако бизнесу?
- Доступ к рабочим данным из любого места.
- Защита от взлома, массового удаления файлов, вирусов-шифровальщиков.
- Можно настроить разные права для разных групп пользователей.
- Экономия на своем оборудовании и специалистах, обслуживающих его.
- Удобное онлайн-коммуникация с коллегами.
Корпоративный облачный диск
Этот инструмент позволяет выстроить эффективную работу с корпоративными файлами и документами. Его возможности:
- хранение, обмен, загрузка файлов любого размера и формата;
- настройка разных уровней доступа для различных пользователей;
- защита файлов от вирусов-шифровальщиков, массового удаления и прочих действий злоумышленников;
- удобный обмен файлами через ссылки на скачивание и совместный доступ.
Перечислим варианты организации облачного диска:
- Яндекс.Диск. Это сервис, который позволяет хранить файлы на серверах Яндекса. Работает с любым устройством. Есть корпоративный тариф. Есть интеграция с онлайн офисными приложениями.
- Google Диск. Позволяет хранить файлы на серверах Google. Есть корпоративный тариф. Есть множество дополнительных функций таких, как совместная работа, доступ с любых устройств.
- Dropbox Business. Облачный сервис для хранения и совместного использования файлов, обеспечивающий простой доступ и синхронизацию данных между устройствами.
- Box. Платформа для управления файлами и совместной работы, предоставляющая безопасное облачное хранение и обмен данных.
- Корпоративный облачный диск на выделенном сервера. Лучшее решение, так как возможно сделать индивидуальную настройку под нужды клиента. Можно реализовать удобный поиск файлов, хранение файлов в соответствии с 152-ФЗ, мобильное приложение и т.д.
Наша компания предлагает аренду корпоративного облачного диска на выделенном сервере в защищенном дате центре. Заменим Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox. Будет надежнее и безопаснее.
Облачные 1С и CRM
Облачные 1С и CRM позволяют организовать онлайн-офис в любом месте, где есть интернет. Можно звонить клиентам. отправлять КП, организовывать отгрузки, подписывать документы, находясь даже в лесу при наличии интернет.
Перечислим самые популярные облачные сервисы:
- CRM Битрикс24. Популярный и мощный онлайн-сервис для работы с клиентами. Организует все рабочие коммуникации, продажи, проекты и бизнес-процессы. Мы предлагаем внедрение Битрикс24 и его интеграцию с 1С.
- АмоCRM. Еще один популярный онлайн-сервис для работы с клиентами. Он более простой, чем Битрикс24, но одновременно более легкий для обучения. Внедрение AmoCRM можно заказать у нас.
- Salesforce. Облачная CRM-платформа, предоставляющая инструменты для управления продажами, маркетингом, обслуживанием клиентов и аналитики.
- HubSpot. Интегрированная платформа для автоматизации маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.
- Облачная 1С на сервере. Он дает возможность безопасно и быстро работать с 1С из любого места. Доступ с любого устройства. Возможность интеграции с CRM, торговым оборудованием, подключения IT-телефонии, контроля персонала и множество дополнительных функций. Мы предлагаем в аренду надежный, быстрый облачный сервер для 1С.
Облачные офисные приложения
При совместной работе несколькими коллегами над документами, таблицами удобно открыть её в браузере и там же вместе редактировать.
Такие возможности предоставляют следующие облачные сервисы:
- VK Workspace. Облачное хранилище со встроенным редактором документов. У сервисов есть бесплатные и платные тарифы, которые различаются набором функций.
- Яндекс 360 (Яндекс.Диск). Облачное хранилище данных с онлайн-редактором файлов любых форматов.
- Google Workspace (ранее G Suite). Набор облачных офисных приложений, таких как Gmail, Google Docs, Sheets и прочие, предназначенных для совместной работы и обмена документами.
- Microsoft 365 (ранее Office 365). Облачный пакет офисных приложений, включая Word, Excel, Outlook и другие, с функциональностью совместной работы и облачного хранения.
Настроить использование таких сервисов легко — даже не нужно иметь специальных знаний. Интерфейс интуитивно понятный.
Облачные базы данных
Облачные базы данных обычно требуются компаниям, работающим с данными обьёмом десятки и более гигабайтов. Скажем, создать регулярное резервное копирование базы данных размеров 5 гигайбат достаточно просто, а вот размером сотни гигабайт гораздо сложнее.
Запустить IT-инфраструктуру, позволяющую работать с базами данных на сотни гигабайт очень затратно и ресурсоемко. В этом случае решением могут стать облачные технологии:
- Amazon Web Services (AWS). Популярная облачная платформа, предоставляющая широкий спектр услуг, включая вычислительные ресурсы, хранилище данных, базы данных и многие другие.
- Microsoft Azure. Интегрированная облачная платформа от Microsoft, предлагающая услуги по вычислениям, аналитике, хранению данных и разработке приложений.
Облачная электронная почта
Корпоративную почту можно организовать на своём сервере или даже виртуальном хостинге. Но такая почта слабо защищена от спама и взлома.
Лучше всего для корпоративной почты использовать Яндекс.Почту или
VK Workspace. В обоих инструментах есть корпоративный тариф.
Куда обратиться за помощью?
Мы, компания Инновационные информационные системы, являемся надежным партнером, предоставляющие IT-услуги для юридических лиц. Активно подключаем облачные технологии. Предоставляем IT-сопровождение под ключ.
Нас стоит выбрать так, как у нас:
- Мгновенная реакция на проблему — специалист поддержки во время звонка подключается и решает вашу проблему.
- Финансово гарантированная информационная безопасность и сохранность пользовательских данных
- Ежедневное резервное копирование критически важных для бизнеса данных
- Поставка программного обеспечения от: Microsoft, VMWare, 1С, ESET, DrWeb, Kaspersky
- Качественное обслуживание и техподдержка 24х7
- Неограниченное количество экстренных и сервисных выездов
- Проактивный мониторинг 24х7 Ваших серверов и сервисов
- Удаленный ИТ отдел технической поддержки все время на связи и готов помочь.
Оставить заявку можно по ссылке!
