fbpx

Облако (облачные сервисы) для бизнеса: что это и зачем нужно?

Использование облачных технологий сейчас в бизнесе — это уже фактическое обязательное условие эффективной работы. Без “облака” невозможно организовать эффективную работу сотрудников вне офиса. Даже крупный файл с одного компьютера перекинуть на другой без облачного диска бывает трудно (например, если нет флешки под рукой, а для мессенджеров размер данных слишком большой). 

Какие облачные технологии нужно подключить для успешной работы компании?

  • Файловое облачное хранилище.
  • 1C в облаке.
  • CRM в облаке.
  • Облачные базы данных (при больших обьёмах данных).
  • Набор облачных офисных приложений для работы с документами.
  • Облачная электронная почта. 

Какие преимущества даёт облако бизнесу?

  • Доступ к рабочим данным из любого места.
  • Защита от взлома, массового удаления файлов, вирусов-шифровальщиков.
  • Можно настроить разные права для разных групп пользователей.
  • Экономия на своем оборудовании и специалистах, обслуживающих его.
  • Удобное онлайн-коммуникация с коллегами. 

Корпоративный облачный диск

Этот инструмент позволяет выстроить эффективную работу с корпоративными файлами и документами. Его возможности:

  • хранение, обмен, загрузка файлов любого размера и формата;
  • настройка разных уровней доступа для различных пользователей;
  • защита файлов от вирусов-шифровальщиков, массового удаления и прочих действий злоумышленников;
  • удобный обмен файлами через ссылки на скачивание и совместный доступ.

Перечислим варианты организации облачного диска:

  • Яндекс.Диск. Это сервис, который позволяет хранить файлы на серверах Яндекса. Работает с любым устройством. Есть корпоративный тариф. Есть интеграция с онлайн офисными приложениями. 
  • Google Диск. Позволяет хранить файлы на серверах Google. Есть корпоративный тариф. Есть множество дополнительных функций таких, как совместная работа, доступ с любых устройств.
  • Dropbox Business. Облачный сервис для хранения и совместного использования файлов, обеспечивающий простой доступ и синхронизацию данных между устройствами.
  • Box. Платформа для управления файлами и совместной работы, предоставляющая безопасное облачное хранение и обмен данных.
  • Корпоративный облачный диск на выделенном сервера. Лучшее решение, так как возможно сделать индивидуальную настройку под нужды клиента. Можно реализовать удобный поиск файлов, хранение файлов в соответствии с 152-ФЗ, мобильное приложение и т.д.

Наша компания предлагает аренду корпоративного облачного диска на выделенном сервере в защищенном дате центре. Заменим Яндекс.Диск, Google Drive, Dropbox. Будет надежнее и безопаснее. 

Облачные 1С и CRM

Облачные 1С и CRM позволяют организовать онлайн-офис в любом месте, где есть интернет. Можно звонить клиентам. отправлять КП, организовывать отгрузки, подписывать документы, находясь даже в лесу при наличии интернет. 

Перечислим самые популярные облачные сервисы: 

  • CRM Битрикс24. Популярный и мощный онлайн-сервис для работы с клиентами. Организует все рабочие коммуникации, продажи, проекты и бизнес-процессы. Мы предлагаем внедрение  Битрикс24 и его интеграцию с 1С.
  • АмоCRM. Еще один популярный онлайн-сервис для работы с клиентами. Он более  простой, чем Битрикс24, но одновременно более легкий для обучения. Внедрение AmoCRM можно заказать у нас.
  • Salesforce. Облачная CRM-платформа, предоставляющая инструменты для управления продажами, маркетингом, обслуживанием клиентов и аналитики.
  • HubSpot. Интегрированная платформа для автоматизации маркетинга, продаж и обслуживания клиентов.
  • Облачная 1С на сервере. Он дает возможность безопасно и быстро работать с 1С из любого места. Доступ с любого устройства. Возможность интеграции с CRM, торговым оборудованием, подключения IT-телефонии, контроля персонала и множество дополнительных функций. Мы предлагаем в аренду надежный, быстрый облачный сервер для 1С

Облачные офисные приложения

При совместной работе несколькими коллегами над документами, таблицами удобно открыть её в браузере и там же вместе редактировать.

Такие возможности предоставляют следующие облачные сервисы:

  • VK Workspace.  Облачное хранилище со встроенным редактором документов. У сервисов есть бесплатные и платные тарифы, которые различаются набором функций.
  • Яндекс 360 (Яндекс.Диск). Облачное хранилище данных с онлайн-редактором файлов любых форматов.
  • Google Workspace (ранее G Suite). Набор облачных офисных приложений, таких как Gmail, Google Docs, Sheets и прочие, предназначенных для совместной работы и обмена документами.
  • Microsoft 365 (ранее Office 365). Облачный пакет офисных приложений, включая Word, Excel, Outlook и другие, с функциональностью совместной работы и облачного хранения.

Настроить использование таких сервисов легко — даже не нужно иметь специальных знаний. Интерфейс интуитивно понятный. 

Облачные базы данных

Облачные базы данных обычно требуются компаниям, работающим с данными обьёмом десятки и более гигабайтов. Скажем, создать регулярное резервное копирование базы данных размеров 5 гигайбат достаточно просто, а вот размером сотни гигабайт гораздо сложнее.

Запустить IT-инфраструктуру, позволяющую работать с базами данных на сотни гигабайт очень затратно и ресурсоемко. В этом случае решением могут стать облачные технологии:

  • Amazon Web Services (AWS). Популярная облачная платформа, предоставляющая широкий спектр услуг, включая вычислительные ресурсы, хранилище данных, базы данных и многие другие.
  • Microsoft Azure. Интегрированная облачная платформа от Microsoft, предлагающая услуги по вычислениям, аналитике, хранению данных и разработке приложений.

Облачная электронная почта

Корпоративную почту можно организовать на своём сервере или даже виртуальном хостинге. Но такая почта слабо защищена от спама и взлома.

Лучше всего для корпоративной почты использовать Яндекс.Почту или 

VK Workspace. В обоих инструментах есть корпоративный тариф. 

Куда обратиться за помощью? 

Мы, компания Инновационные информационные системы, являемся надежным партнером, предоставляющие IT-услуги для юридических лиц. Активно подключаем облачные технологии. Предоставляем IT-сопровождение под ключ.

Нас стоит выбрать так, как у нас:

  • Мгновенная реакция на проблему — специалист поддержки во время звонка подключается и решает вашу проблему.
  • Финансово гарантированная информационная безопасность и сохранность пользовательских данных
  • Ежедневное резервное копирование критически важных для бизнеса данных
  • Поставка программного обеспечения от: Microsoft, VMWare, 1С, ESET, DrWeb, Kaspersky
  • Качественное обслуживание и техподдержка 24х7
  • Неограниченное количество экстренных и сервисных выездов
  • Проактивный мониторинг 24х7 Ваших серверов и сервисов
  • Удаленный ИТ отдел технической поддержки все время на связи и готов помочь.

Оставить заявку можно по ссылке!

АКЦИЯ! Бесплатное обслуживание до конца месяца!
Спасибо!
Ваши данные успешно отправлены.
Другие статьи
Ключевые преимущества CRM-системы для повышения прибыли вашего бизнеса
Использование CRM уже прочно вошло в российский бизнес, но многие руководители не понимают всей пользы от неё. Если...
Как использовать ChatGPT и другие чат-боты на основе ИИ в российском бизнесе?
Чат-боты наподобие  ChatGPT активно развиваются и уже вполне применяются в бизнесе. Рассмотрим, как можно использовать...
Настраиваем фильтрацию от спама в почтовом сервере
Множество почтовых ящиков забито мусорными письмами, другими словами, спамом. И сейчас не говорим о бесплатных почтовых...
Настраиваем защиту веб-сайта от атак ботов через Cloudflare
Данная статья предлагает подробное руководство по использованию Cloudflare для эффективного сокращения присутствия на...
Правильный способ создания надежного корпоративного VPN
Для работы с недоступными у нас социальные сетями нужен VPN. У части российского бизнеса остаются задачи, которые...
Системы контроля работы сотрудников
При удаленной работе сотрудников (а в некоторых случаях и при работе в офисе) возникает необходимость контроля их...
IT-безопасность, кибербезопасность бизнеса: как обеспечить?
Чаще всего задумываются об обеспечения информационной безопасности своей компании после взлома и получения...
Как найти и нанять нужных IT-специалистов: программиста, дизайнера, маркетолога?
В текущих реалиях бизнес не может эффективно работать (а чаще вообще функционировать) без IT-систем. Нужен веб-сайт,...
Преимущества и недостатки IT-Аутсорсинга: это выгодно?
Сейчас фактически любой бизнес требует использование IT-технологий для эффективной работы (в большинстве случае даже...