Организация корпоративного файлообменика, файлового хранилища

Организация корпоративного файлового хранилища – ключевая задача для обеспечения эффективной работы сотрудников компании и защиты корпоративной информации. Рассмотрим какие варианты есть.

Существует несколько типов файловых хранилищ:

1. Локальные серверы.
2. Облачные хранилища.
3. Гибридные решения.

Хранилища на локальном сервере

Локальное хранилище предполагает покупку и настройку серверного оборудования в офисе компании. Это может быть стоимостью от нескольких сотен до тысяч долларов в зависимости от требуемой мощности и объема хранения. Преимущества включают полный контроль над данными и быстрый доступ внутри локальной сети. Недостатки – высокая начальная стоимость, необходимость обслуживания и более сложное масштабирование.

Создание корпоративного файлового хранилища на локальном сервере включает в себя ряд шагов, от покупки оборудования до настройки программного обеспечения и обеспечения обслуживания системы.

Покупка оборудования

Для локального сервера вам понадобятся:

• Сервер(ы) с достаточным количеством процессоров, оперативной памяти и места для хранения данных.
• Устройства для резервного копирования, например, ленточные библиотеки или дополнительные жесткие диски.
• Сетевое оборудование, включая маршрутизаторы, коммутаторы и возможно, оборудование для организации защищенного доступа (firewall, VPN).
• Системы бесперебойного питания (ИБП) для поддержки работы серверов в случае отключения электроэнергии.
• Системы охлаждения, чтобы поддерживать оптимальную температуру работы оборудования.

Выбор и установка программного обеспечения

• Операционная система сервера, например, Windows Server или Linux.
• Программное обеспечение для управления файловым хранилищем, например, Microsoft File Server или Samba для Linux.
• Программы для резервного копирования и восстановления данных, например, Veeam или Acronis.
• Системы для мониторинга серверов и сети, такие как Zabbix или Nagios.
• Антивирусное программное обеспечение и другие инструменты безопасности.

Настройка и внедрение

• Настройка операционной системы и файлового сервера, создание директорий и настройка прав доступа.
• Настройка резервного копирования и восстановления данных.
• Настройка сетевого оборудования и безопасности, включая фильтрацию трафика, защиту от вредоносного ПО и настройку VPN для удаленного доступа.
• Тестирование всей системы, чтобы убедиться, что все компоненты работают корректно и данные защищены.

Специалисты для обслуживания

Для обслуживания корпоративного файлового хранилища вам понадобятся специалисты:

• Системные администраторы для управления серверами и сетью.
• Специалисты по информационной безопасности для мониторинга угроз и защиты данных.
• Технический персонал для обслуживания физического оборудования и обеспечения его работоспособности.

Регулярные работы

• Регулярное обновление всех компонентов системы, включая операционные системы, приложения и антивирусные базы.
• Плановая проверка системы резервного копирования и восстановления данных для обеспечения их актуальности и работоспособности в случае сбоев.
• Проведение регулярных аудитов безопасности для выявления уязвимостей и принятия мер по их устранению.
• Организация обучения сотрудников, работающих с файловым хранилищем, для повышения их осведомленности в вопросах безопасности и правильного использования системы.
• Разработка инструкций для пользователей по работе с файловым хранилищем.
• Фиксация всех изменений в системе для обеспечения возможности отслеживания истории и упрощения процесса устранения неполадок.

Создание корпоративного надежного жесткого диска на локальном сервера – это дорогостоящее мероприятие. Целесообразно оно только для крупных компаний на уровне заводов, крупных сетей магазинов и т.д. Это вложения в десятки и даже сотни миллионов рублей.

Гибридный тип хранилища

Гибридное корпоративное файловое хранилище – это система хранения данных, которая комбинирует локальные серверы и облачные сервисы, чтобы обеспечить оптимальный баланс между производительностью, стоимостью и доступностью. В такой системе данные могут распределяться между локальным хранилищем и облаком на основе различных факторов, таких как частота доступа, важность данных, требования к соответствию и кибербезопасности.

Реализация гибридного файлового хранилища

1. Инфраструктура: Начать нужно с создания инфраструктуры, которая включает в себя локальные серверы для хранения чувствительных или часто используемых данных и облачные сервисы для менее чувствительных или менее активных данных.
2. ПО для управления данными: Использование программного обеспечения, такого как Microsoft Azure StorSimple, Amazon Storage Gateway, или других решений, которые позволяют автоматизировать процесс распределения данных между локальным и облачным хранилищем.
3. Политики хранения данных: Определение политик, которые будут руководить, где и как данные будут храниться. Это может быть основано на:

• Типе данных: Например, личные данные могут требовать хранения локально из-за соображений конфиденциальности.
• Частоте использования: Данные, к которым часто обращаются, могут быть сохранены локально для более быстрого доступа.
• Размере файлов: Большие файлы, которые редко используются, могут быть перемещены в облако для экономии места на локальных серверах.
• Правилах соответствия: Соответствие нормативным и законодательным требованиям может требовать хранения определенных данных в локальном хранилище.

1. Автоматизация: Использование автоматизированных инструментов для классификации данных и их распределения согласно установленным политикам. Например, система может автоматически перемещать данные, которые не использовались в течение определенного времени, в облачное хранилище.
2. Кэширование: Гибридные системы часто используют кэширование для ускорения доступа к часто запрашиваемым данным. Локальное кэширование позволяет хранить временные копии популярных файлов, которые физически находятся в облаке.
3. Синхронизация и репликация: Для обеспечения целостности данных и быстрого восстановления после сбоев используются механизмы синхронизации и репликации между локальным и облачным хранилищем.

Принятие решения, где сохранять файл

• Политики на основе классификации: Программное обеспечение для управления данными может классифицировать файлы на основе заданных администратором правил и перемещать их в соответствующее хранилище. Например, документы с высокой степенью конфиденциальности могут быть автоматически сохранены на защищённых локальных серверах, в то время как общедоступные материалы могут быть перенесены в облако.
• Автоматическое тирингование: Некоторые системы управления данными поддерживают функцию автоматического тиринга (иерархического хранения), которая перемещает данные между различными уровнями хранения в зависимости от их активности. Активные данные хранятся на более быстрых и дорогих уровнях, таких как SSD-накопители в локальном хранилище, в то время как редко используемые данные перемещаются на более медленные и экономичные уровни, такие как облачное холодное хранилище.
• Ручное управление: В некоторых случаях, особенно когда дело касается критически важных или специфических данных, решение о месте хранения может приниматься вручную администратором системы. Это позволяет точно контролировать распределение данных в соответствии с конкретными требованиями бизнеса или проекта.
• Пользовательские настройки: В некоторых системах пользователи могут самостоятельно определять, где будут храниться их файлы, на основе предоставленных им опций и рекомендаций системы.
• Соблюдение политик и нормативных требований: Системы часто интегрированы с инструментами управления политиками, которые могут автоматически определять подходящее место для хранения данных в соответствии с законодательными и отраслевыми стандартами.
• Мониторинг и аналитика: Системы могут также включать инструменты мониторинга и аналитики для отслеживания паттернов использования данных, что позволяет оптимизировать политики хранения и делать их более гибкими и эффективными со временем.

В целом, гибридное корпоративное файловое хранилище должно быть устойчивым, легко масштабируемым и обеспечивать необходимый уровень производительности и доступности. Это требует тщательного планирования, установления эффективных процессов управления данными и выбора подходящих технологий для достижения баланса между локальным и облачным хранением.

Реализация гибридного типа хранилища – это тоже недешевое удовольствие, хотя менее затратное, чем размещение полностью на локальном сервере. Гибридный тип – это отличный выход, когда есть цель хранить особо важные файлы на локальном сервере, а для всех остальных годится облако.

Хранилище в облаке

Создание корпоративного файлового хранилища в облачных технологиях может существенно повысить гибкость, доступность и безопасность данных вашей компании. 

Существует множество облачных сервисов, которые могут использоваться для создания корпоративного файлового хранилища. Вот некоторые из них:

• Amazon Web Services (AWS) S3: Объектное хранилище, которое предлагает высокую доступность и масштабируемость.
• Microsoft Azure Blob Storage: Облачное хранилище для неструктурированных данных с поддержкой различных уровней доступа.
• Google Cloud Storage: Обширное хранилище, подходящее для хранения больших объемов данных и интеграции с другими сервисами Google.
• Dropbox Business: Удобное решение для совместной работы с файлами и управления доступом.
• Box: Платформа, ориентированная на корпоративных клиентов, предлагает функции управления документами и совместной работы.
• pCloud: Облачное хранилище с возможностью шифрования данных и управления доступом.
• Яндекс.Диск: российский аналог Google Cloud Storage.
• Корпоративный облачный диск: организация корпоративного облачного хранилища  на выделенном сервере в защищенном дате центре.

Настройка и внедрение

• Создание учетных записей и групп: Настройте учетные записи пользователей и группы в облачном сервисе, определив права доступа для каждой группы.
• Настройка структуры папок: Организуйте структуру папок для удобного доступа к данным, учитывая роли и функциональные обязанности сотрудников.
• Интеграция с другими системами: Если ваша компания использует другие инструменты (например, CRM, ERP), настройте интеграцию с облачным хранилищем для упрощения работы.

• Клиентские приложения: Установите клиентские приложения для доступа к облачному хранилищу на рабочих станциях сотрудников (например, приложение Dropbox или Google Drive).
• Инструменты для резервного копирования: Рассмотрите использование сторонних решений для резервного копирования данных в облаке, например, Veeam или CloudBerry.
• Инструменты для совместной работы: Включите инструменты для совместной работы, такие как Google Workspace или Microsoft 365, которые позволяют работать с документами в реальном времени.

Обучите сотрудников правильному использованию облачного хранилища:

• Проведите тренинги по безопасности данных и правильному управлению файлами.
• Объясните, как использовать облачные инструменты для совместной работы и доступа к данным.

Создание корпоративного файлового хранилища на облачных технологиях – это эффективный способ управления данными, который обеспечивает доступность, безопасность и гибкость. Создать файлообменник через облако можно буквально за сутки, а стоимость начинается от тысячи рублей в месяц.

Помочь с организацией корпоративного файлового хранилища можем мы – отправьте заявку.